自建办公套件

这个 pack 装了什么

这个 pack 收齐了 七个可自托管的办公应用，组合起来覆盖 Notion + Google Docs + Acrobat 的全部范围 —— 但跑在你掌控的硬件上。每一个都开源、有活跃维护者、有官方 Docker 镜像。

前三个是承重墙。BookStack 和 Logseq 按团队形态二选一。Stirling-PDF 和 MarkItDown 是每次装机都迟早会用到的辅助。

为什么自托管办公工具

卖点不是 「省钱」 —— 五十人以下团队把自己运维时间算上之后省不了多少。真正的赢点：

• 数据驻地。内容从不离开你掌控的网络边界。受监管行业、GDPR、中国大陆部署、或客户问「数据在哪」的场景必须
• 供应商独立。Notion 三年涨价三次。Google Workspace 每次续费涨价。自托管应用不会涨价，因为没有定价
• AI 接入不用走第三方网关。doc 存储在你网络里，本地 LLM 就能读。Notion API 限流和 AFFiNE 没限流不是同一个东西
• 可定制。AFFiNE 有插件 API。Outline 允许硬 fork。Nextcloud 有 200+ 官方应用。Notion 给你「导入 / 导出」

不自托管的论据是运维成本。你会跑 Docker、Postgres、S3 兼容对象存储、备份流水线。零运维容量就别下来。

一条命令装齐

# 装整个 pack（7 个的 Docker Compose）
tokrepo install pack/self-hosted-productivity

# 或单装
tokrepo install nextcloud
tokrepo install affine
tokrepo install outline

TokRepo manifest 给你一份 Docker Compose 文件，Postgres / Redis / MinIO / 反向代理配置全接好。你加个域名，跑 docker compose up -d，套件就出来了。SSL 走 Caddy 自动 Let's Encrypt。

常见踩坑

• 备份不是可选项。七个应用都把状态存在 Postgres + 对象存储里。两边都要备份。每晚 pg_dump + rclone 桶是最低标准。每季度演练恢复
• Outline 上规模要 SSO。20 人以上用 Outline 邮箱密码模式很痛。第一天就接 Authelia 或 Authentik
• AFFiNE 本地优先意味着部分同步冲突。两台笔记本离线编辑后合并可能丢块。把云端 workspace 当真理来源，本地副本当缓存
• Stirling-PDF 本地跑 OCR。扫一份 200 页 PDF 能把一个 CPU 核打满几分钟。同一台机器还跑用户应用就单独起容器并设 CPU 限
• Nextcloud 客户端同步吃带宽。每个客户端默认 30 秒轮询一次。远程团队会把上行打满。按客户端调轮询间隔

这个 pack 单独不够时

团队主要需求是 AI 接知识，这个 pack 是存储层 —— 配 AI 第二大脑 当上层检索 / 图谱。需求是 对外内容 API，AI 友好 Headless CMS pack 更合适。还想从浏览器层删追踪器，反追踪 Web pack 是配套前端栈。