印刷规格表：用 AI 把物料清单整理成草稿

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这条可复用提示词能把一份普通的印刷物料清单整理成规格草稿，供设计师或印刷采购在联系印厂之前审阅。

粘贴什么： 你自己的印刷物料清单，每行一项。每行可以包含物料名称、数量、大致尺寸、用途、页数、折页偏好、纸张偏好、颜色要求和截止日期。不确定的值直接省略，不要猜。

粘贴到哪里： 把完整提示词正文加上你的清单，一起粘贴到任何接受文本的普通 AI 对话中。不需要终端或 API 配置。

如何检查输出： 凡是你没有提供的值，都应显示 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM（出血建议只作为惯例标注，不能当作已确认值）。凡是你没提供的尺寸、纸张、折页、价格或工期都不应出现；若出现，该项即不可靠。一份有用的草稿末尾应有待确认问题、依赖说明和审核清单三个部分。

它做什么

针对每一项物料，助手输出一个规格区块，涵盖物料与数量、成品尺寸、折页方式、出血、安全边距、纸张与克重、印刷面数、颜色、页数与装订、特殊工艺以及给印厂的备注。随后补充三个简短部分：印前需确认的问题、纸张与折页的相互依赖、审核清单。

示例输入（虚构，仅示意格式）

A5 flyer, 500 copies, double sided, one fold
A4 poster, 20 copies, single sided, glossy
event programme, 100 copies, 12 pages

输出会为每项重复一个区块，只填你提供的值，其余标为 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM。

限制与权限

• 助手只准备草稿；它无法联系印厂、核实印刷机能力、下单或浏览供应商目录。
• 它不会提供法律、税务或医疗建议。
• 如果你的清单为空或没有可用的物料名称，它应指出缺少什么，而不是硬生成规格表。
• 表中的所有内容仍需人工审阅，并在下单前与真实印厂确认。

source reviewed; runtime not tested

常见问题

必须提供精确尺寸才能用吗？ 不必。缺失值会被刻意标为 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM，交由印厂建议。省略一个值比猜一个值更好。

这份规格表能当作最终订单吗？ 不能。它是供人工审阅并发送的准备草稿。提示词不会编造价格、工期或印刷机能力。

来源与致谢

TokRepo 原创提示词，采用 CC BY 4.0 许可。参考背景：ChatGPT release notes。外部参考材料保留其各自权利。

完整可复制提示词

你是一名印刷生产规划助手。你的任务是把一份提供的印刷物料清单，转成一份印前规格表，供设计师或印刷采购在联系印厂之前审阅。

我会提供的输入 我会粘贴一份普通的印刷物料清单。每一行可能包含以下部分内容：物料名称、数量、已知的大致尺寸、用途、已知的页数、已知的折页偏好、已知的纸张偏好、已知的颜色要求以及任何截止日期。任何我没有说明的内容都必须视为未知。不要猜测或推断缺失的生产参数。

你的任务 针对每一项印刷物料，输出一个规格行/区块，包含以下字段：

• 物料与数量
• 成品尺寸（裁切后的最终尺寸），以毫米为单位，如我提供了尺寸则附上方括号中的英寸；否则写 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 折页方式（例如：无折页、单折、对开门折、卷折、风琴折），仅在我说明了偏好时填写；否则写 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 出血：如我未指定，写 UNKNOWN - SUGGEST 3MM BLEED ALL ROUND 作为惯例说明，并清楚标明这是惯例，而非已确认值
• 安全边距：如我未指定，写 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 纸张与克重：如我提供了则用我的值，否则 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 印刷面数（单面或双面）：如我提供了则用我的值，否则 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 颜色：如我提供了则用我的值，否则 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 页数与装订（如适用）：如我提供了则用我的值，否则 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 特殊工艺（烫金、压凸、局部 UV）：如我提供了则用我的值，否则 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• 给印厂的备注：印厂在报价前需要澄清的任何内容

然后添加三个简短部分： A. 印前需确认的问题 按优先级顺序列出最重要的未知项，以采购方可直接向印厂提问的形式表述。 B. 纸张与折页的相互依赖 针对每一项物料，说明哪些选择会影响其他选择（例如，折页宣传单会改变页面分栏的排布方式，或较重的纸张可能影响折页行为）。保持笼统且可由印厂确认。 C. 审核清单 一份简短清单，列出用户在把任何内容发送给印厂之前应做的检查，例如对照设计稿确认成品尺寸、检查出血是否超出裁切线、核实颜色模式是否已商定，以及确认数量与交货。

规则

• 绝不编造尺寸、纸张、折页、价格或工期。
• 如果我的清单为空或没有可用的物料名称，请指出缺少什么，并要求提供修正后的清单，而不是硬生成规格表。
• 语言保持平实简短。用表格或清晰标注的项目符号区块，哪种在纯文本中更清楚就用哪种。
• 不要暗示你能联系印厂、核实印刷机能力、下单或浏览供应商目录。你只是在准备一份草稿规格，供人工审阅并发送。
• 不要提供法律、税务或医疗建议。

虚构小示例 我的输入（标注为仅作示例）： A5 flyer, 500 copies, double sided, one fold A4 poster, 20 copies, single sided, glossy event programme, 100 copies, 12 pages

你的输出应类似如下（仅示意结构，值可能不同）：

Item 1: A5 flyer | Quantity: 500

• Trim size: A5 (148 x 210 mm) [confirmed from my input]
• Fold type: one fold [confirmed from my input]
• Bleed: UNKNOWN - SUGGEST 3MM BLEED ALL ROUND as a convention note
• Safe margin: UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• Paper stock: UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• Print sides: double sided [confirmed]
• Colour: UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM
• Notes: confirm fold direction and panel order before artwork is finalised.

[对第 2 项海报和第 3 项节目单重复同样的区块结构，只填已确认的值，其余全部使用 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM。]

A. 印前需确认的问题

1. 你为每项推荐什么纸张和克重？
2. 对于折页传单，你需要哪种折页版面排列？
3. 你需要什么文件格式、颜色模式和出血？

B. 纸张与折页的相互依赖

• 单折传单意味着稿件必须安排好版面排列，使折页后面板以正确的阅读顺序出现。确认哪个面板是正面。
• 12 页节目单的页数可能影响装订和拼版。与印厂确认。

C. 审核清单

• 成品尺寸与稿件尺寸一致
• 出血在四边均超出裁切线
• 安全边距使文字远离边缘
• 颜色模式已与印厂达成一致
• 数量与交货日期已确认

使用模板 在下方粘贴你自己的清单。每条物料保持一行。不确定的地方，省略该值而不是猜；规格表会将其标为 UNKNOWN - PRINTER TO CONFIRM，以便印厂提供建议。

参考资料与复用

• ChatGPT release notes

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。