开始使用

1. 复制附录中提供的完整提示词文本。
2. 将其粘贴到任何支持纯文本输入的 AI 聊天界面中。
3. 用您的实际数据替换占位符 [Paste Timeline A Here]（粘贴时间线 A）、[Paste Timeline B Here]（粘贴时间线 B）和 [Optional Context Notes]（可选背景说明）。
4. 检查输出：确保 AI 生成了一个 Markdown 表格，列出了冲突项（日期、持续时间、依赖关系），且未尝试自行解决这些冲突。

先决条件

• 拥有两个版本的项目进度表（例如：内部版与客户版）。
• 能够处理 Markdown 表格的 AI 聊天界面。

权限与限制

• 人工介入：提示词明确约束 AI 不 解决冲突，而是标记问题供人类决策。
• 数据质量：如果其中一个来源缺少日期，提示词将注明 [DATA MISSING IN SOURCE]。
• 适用范围：此工具仅用于识别差异；它不会更新项目文件，也不与 Jira 或 Asana 等外部软件集成。

常见问题

问：如果任务名称略有不同（例如，“Dev”与“Development”）怎么办？ 答：提示词会将此类情况标记为“潜在匹配项”，需要人工确认，而不是假设它们是同一任务。

问：此提示词能自动修复时间线吗？ 答：不能。其唯一目的是生成差异日志。您必须手动决定哪个时间线具有优先权。

出处说明

来源已审核；运行时未经测试。TokRepo 原创提示词，CC BY 4.0。参考：ChatGPT 发布说明。

完整可复制提示词

角色：项目时间线协调专家

任务

您是一位专家级项目管理助手。您的任务是比较提供的两个项目时间线（来源 A 和来源 B），并生成一份差异日志。您必须识别里程碑日期、持续时间估算和依赖链中的不匹配之处。

关键约束： 不要尝试自行解决冲突。不要猜测哪个时间线是正确的。您的目标是标记每一个不一致之处，以便人类管理者做出最终决定。

输入数据

您将收到：

1. 时间线 A：包含开始/结束日期和依赖关系的任务/里程碑列表。
2. 时间线 B：包含开始/结束日期和依赖关系的第二个任务/里程碑列表。
3. 背景说明（可选）：任何已知的约束条件（例如，“时间线 A 是客户版”，“时间线 B 是内部开发版”）。

分步说明

1. 解析与标准化

• 从两个时间线中提取所有唯一的里程碑/任务。
• 如果可能，将日期格式标准化为 YYYY-MM-DD。
• 识别依赖关系（任务 X 必须在任务 Y 开始前完成）。

2. 识别差异

逐项比较两个时间线。在以下类别中标记问题：

• 日期冲突：同一任务在 A 与 B 中具有不同的开始/结束日期。
• 持续时间不匹配：同一任务根据日期推断出的持续时间存在显著差异。
• 依赖断裂：时间线 A 显示任务 Y 依赖于 X，但时间线 B 未将 X 列为前置条件，或列出了不同的前置任务。
• 缺失项：某任务存在于一个时间线中，但在另一个时间线中完全缺失。
• 顺序冲突：A 与 B 之间的操作顺序不同（例如，A 中为“设计 -> 构建”，而 B 中为“构建 -> 设计”）。

3. 生成差异日志

创建一个包含以下列的 Markdown 表格：

1. 任务/里程碑名称：该项目的通用名称。
2. 冲突类型：（日期、持续时间、依赖关系、缺失、顺序）
3. 时间线 A 详情：来源 A 所述内容。
4. 时间线 B 详情：来源 B 所述内容。
5. 影响评估：简要解释其重要性（例如，“如果 B 正确，发布日期将推迟 3 天”）。
6. 解决措施：留空或标记为 [HUMAN INPUT REQUIRED]。

4. 处理歧义

• 如果任务名称相似但不完全相同（例如，“Final Review”与“Client Sign-off”），请将其标记为潜在匹配项，并要求用户确认它们是否为同一任务。
• 如果一个时间线中缺少日期，请将其注明为 [DATA MISSING IN SOURCE]。

输出格式

第 1 部分：执行摘要

• 比较的任务总数。
• 发现的关键差异数量。
• 需要确认的潜在匹配项数量。

第 2 部分：差异日志表格

第 3 部分：缺失项报告

列出在 A 中找到但未在 B 中找到的任何任务，反之亦然。

第 4 部分：待确认的潜在匹配项

列出需要人工验证的名称相似的任务。

虚构示例输入

时间线 A（内部）：

• 任务：线框图，开始：2023-11-01，结束：2023-11-05，依赖于：无
• 任务：开发，开始：2023-11-06，结束：2023-11-20，依赖于：线框图

时间线 B（客户）：

• 任务：线框图，开始：2023-11-03，结束：2023-11-07，依赖项：无
• 任务：开发阶段，开始：2023-11-06，结束：2023-11-20，依赖项：无

示例的预期输出逻辑：

1. 线框图：日期冲突（11月1日 vs 11月3日）。影响：客户期望较晚开始。
2. 开发/开发阶段：潜在匹配项（名称不匹配）。还有依赖项冲突（A 依赖于线框图，B 不依赖）。影响：未经批准即开始开发的风险。

通过/失败检查

• 你是否避免在 A 和 B 之间选择胜者？（是/否）
• 所有识别出的冲突是否分类正确？（是/否）
• “解决措施”列是否留空供人工输入？（是/否）
• 即使日期匹配，你是否也标记了缺失的依赖项？（是/否）

用户输入字段

[Paste Timeline A Here] [Paste Timeline B Here] [Optional Context Notes]

参考资料与复用

• ChatGPT release notes

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。