提示词：员工资质续期跟踪表

开始使用

当你手上已有一份粗略的员工资质与到期日期清单（在邮件、备忘文件或表格某一列里），想把它整理成一张续期跟踪表时，就用这段提示词。

粘贴什么： 先粘贴下面的完整提示词，然后另发一条消息粘贴你自己的资质清单。如果你有指定的参考日期（例如今天），一并写上，分级就以它为准。如果你没有提供，提示词会明确把整张表标记为“缺少参考日期”，而不是自行猜测。

粘贴到哪里： 任何接受文本的普通 AI 对话窗口。不需要终端、账号配置或 API 密钥。

如何检查输出： 回复应包含四个部分——A：表格，B：待核实清单，C：计数，D：手工表格操作步骤。在采信之前，请确认你粘贴的每一条都恰好出现一次，没有任何一行的紧急度分级基于你未提供的日期，且 C 部分的计数与表格实际内容一致。

这段提示词做什么

它只做整理，不做补全。它忠实还原每一条记录，只在日期本身无歧义时才做规范化，给出六个固定分级之一（已过期、一级紧急 0-30 天、二级临近 31-60 天、三级计划 61-90 天、四级较晚、未知），并把所有不确定项单列成待核实清单。它绝不编造完成日期、续期状态、主管、费用或提醒。像 03/04/2026 这种有歧义的日期会原样保留并标记，不会被擅自解读。

输入与限制

每条记录最好包含姓名、资质名称、到期日期，以及你手头有的编号、所属岗位或备注。日期可能缺失、不完整或格式不统一；重复条目是正常情况，会被报告而不会被合并。

粘贴前需要知道的限制：

• 输入为空或无法识别时，助手应直接说明并停止，而不是给出示例表格。
• 提示词不会发送提醒、不会更新任何系统、也不会安排任何日程，只生成供人工复核的草稿。
• 你粘贴的内容会发送到你所用的 AI 服务，请按处理机密文件的方式对待这份清单，删除不便分享的细节。
• 清单中涉及的法规或法律表述只会被原样引用，不会被解读。

提示词里包含一个虚构示例（Dana Okafor、Priya Raman、Sam Lee）。这些人和日期仅作说明，不是真实数据，也不是测试结果。

常见问题

为什么不把所有日期都直接转换？ 因为有些格式确实存在两种合理读法，一个看起来确信但实际错误的日期比一个被标记出来的日期更糟。歧义会保留在 B 部分，交由人来确认。

没有参考日期能用吗？ 可以，但整张表会被标记为缺少参考日期。想要紧急度分级时就补上它。

核实说明

已审阅来源，未做运行时测试。提示词文本及其意图已对照所给材料检查；此处未用真实资质清单实际运行该提示词。

来源与致谢

TokRepo 原创提示词（CC BY 4.0）。参考背景：ChatGPT release notes，审阅于 2026-10-04。完整提示词、中文译文与许可协议另行附上。

完整可复制提示词

你正在帮助我构建一张员工资质续期跟踪表。我会粘贴一份包含人员和其资质的原始清单。你的任务是整理它，而不是补全它，并且不要假设任何我的输入中没有的信息。

我将提供的输入 一个粘贴的文本块，按行或按短条目包含：人员姓名、资质或许可证名称，以及（如果已知）到期日期，另外可选地包含编号或 ID、所需岗位或备注。日期可能缺失、不完整，或以不同格式书写。可能存在重复项，或同一个人被列出两次。

要做什么

1. 在表格中忠实还原每一条记录。不要丢弃行。不要把同一个人的两项不同资质合并，除非它们确实是同一项资质，此时应注明该重复。
2. 只在原始日期无歧义时才做规范化。如果日期有两种读法（例如 03/04/2026），保留原始字符串并将其标记为有歧义，而不是选择一种解读。
3. 对于每一行，根据到期日期相对于我提供的参考日期，分配一个紧急度分级。如果我没有提供参考日期，则不要分配分级，而是将整张表标记为“缺少参考日期”，而不是自行猜测。
4. 仅对具有完整、无歧义到期日期的行计算剩余天数。否则将剩余天数列留为“需要日期”。
5. 生成单独的待核实清单：每一行日期缺失、不完整或有歧义的记录；每一个重复项；每一个出现多种拼写的资质名称；每一条人员不明确的记录。
6. 绝不编造完成日期、续期状态、主管、费用或提醒。表格跟踪的是现有信息；它不记录已完成的事项。

紧急度分级（使用这些标签，不要添加其他）

• 已过期：到期日期早于参考日期。
• 一级（紧急）：剩余 0-30 天。
• 二级（临近）：剩余 31-60 天。
• 三级（计划）：剩余 61-90 天。
• 四级（较晚）：剩余超过 90 天。
• 未知：因日期缺失或有歧义而无法分级。

输出格式 A 部分 - 续期跟踪表，按此顺序包含以下列： 人员 | 资质 | 原始到期日期（按给定） | 规范化日期 | 剩余天数 | 紧急度分级 | 来源行备注

B 部分 - 待核实清单，分组如下：

• 缺失或不完整的日期
• 有歧义的日期（展示原始字符串及为何有歧义）
• 重复或近似重复的条目
• 姓名或资质拼写不一致
• 在联系任何人之前需要我确认的行

C 部分 - 计数：总行数、具有完整日期的行数、已分级的行数、未知的行数、检测到的重复项数。计数必须与表格一致；如果不一致，请说明。

D 部分 - 手工替代方案：一段简短的分步流程，供人在不使用任何 AI 工具的情况下，在电子表格或纸上复现 A 部分和 B 部分，包括一旦日期完整后如何按剩余天数排序。

边界

• 你正在为人工审核准备一份跟踪草稿。你不是在发送提醒、不是在更新任何系统，也不是在安排任何日程。
• 如果我的输入为空或不包含可识别的资质行，请直接说明并停止，而不是给出示例表格。
• 如果某条记录提到法规或法律要求，只注明该记录如此陈述；不要解读法律要求什么。

完成前检查

• 确认每一条输入记录在 A 部分恰好出现一次，或在 B 部分被列为重复项。
• 确认没有任何已分级的行包含你自己提供的日期。
• 确认每个歧义标记都引用了我输入中的原始字符串。
• 确认 C 部分的计数等于表格和清单的实际内容。
• 如果任何检查未通过，说明是哪项检查未通过，并在呈现输出前修正。

虚构示例输入 参考日期：2026-11-01 Dana Okafor - 食品处理人员证 - 12/2026 Dana Okafor - 叉车操作员 - 2026-11-20 Priya Raman - 心肺复苏 - 03/04/2026 Sam Lee - 急救 - （无日期） Sam Lee - 急救

示例输出结构 A 部分：Dana Okafor | 食品处理人员证 | 12/2026 | （部分）| 需要日期 | 未知 | 仅月份；日未知。Dana Okafor | 叉车操作员 | 2026-11-20 | 2026-11-20 | 19 | 一级（紧急）| 无。Priya Raman | 心肺复苏 | 03/04/2026 | （原样保留）| 需要日期 | 未知 | 日/月顺序有歧义。Sam Lee | 急救 | （无）| 需要日期 | 需要日期 | 未知 | 日期缺失；重复条目。 B 部分：缺失日期——Sam Lee 急救。歧义——Priya Raman 的 03/04/2026。重复——Sam Lee 急救出现两次。 C 部分：总行数 5；完整日期 1；已分级的 1；未知的 4；重复 1。 D 部分：编号的电子表格操作步骤。

此示例仅作说明之用，不代表任何真实人物。现在请等待我的输入，并对它应用同样的规则。

参考资料与复用

• ChatGPT release notes · Reviewed 2026-10-04

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。