开始使用
1. 输入: 复制下方的提示词文本。
2. 粘贴: 在任何接受文本的 AI 聊天界面(如 ChatGPT)中粘贴该提示词。
3. 提供数据: 用您的实际通话录音文本替换 transcript。如果有,请添加 context_notes。
4. 检查结果: 验证表格是否根据确切引语将“功能性需求”和“期望性特性”分开。
来源已审核;运行时未测试。
先决条件
- 访问支持文本输入的 AI 聊天界面。
- 服务提供商与客户之间对话的原始转录本。
- 可选:简要背景说明(行业、项目类型)。
权限与限制
- 隐私: 不要将敏感的个人数据 (PII) 或机密秘密粘贴到公共 AI 界面中。如有必要,请匿名化姓名和具体财务数字。
- 无外部推断: 提示词明确禁止添加文本中未提及的技术规范。如果需求模糊(例如,“快”),它会标记为需要澄清,而不是猜测。
- 范围: 此工具分析需求强度的语言线索。它不验证技术可行性或预算准确性。
常见问题
问:提示词如何处理“应该很快”等模糊陈述?
答:它将此类陈述分类为功能性需求,但在注释列中添加 [需要澄清] 标记。它不定义“快”在技术上的含义。
问:此提示词可以添加我未提及的功能吗? 答:不可以。提示词遵循严格的非解释策略。它仅提取明确陈述的内容或由“必须拥有”或“关键”等关键词强烈暗示的内容。未指定的功能将被忽略或标记为假定的可选功能。
致谢
TokRepo 原创提示词,CC BY 4.0。基于对客户发现工作流的编辑分析。参考:ChatGPT 发布说明。
完整可复制提示词
角色:客户发现通话需求分析师
任务
将客户发现通话的原始转录本转换为结构化的“需求 vs. 期望特性”表格。您的目标是严格区分陈述的功能性需求(必须项)与愿景评论或偏好(期望项),且不添加外部解释或假设。
输入数据
您将收到:
transcript:服务提供商/销售团队与客户之间对话的原始文本记录。context_notes(可选):用户提供的任何简要背景信息(例如,行业、项目类型)。
分析规则
1. 识别功能性需求(必须项)
寻找明确陈述的必要性、约束条件或不可协商事项。
- 关键词/短语:“必须有”、“需要”、“关键”、“基本”、“没有...无法工作”、“要求”、“强制”、“截止日期”、“预算限制”、“合规规则”。
- 标准:如果缺少此项会阻碍项目成功或实现基本目标,则其为功能性需求。
2. 识别愿景评论(期望项)
寻找偏好、愿望、未来考量或可选增强功能。
- 关键词/短语:“会更好”、“理想情况下”、“如果可能”、“加分项”、“未来阶段”、“也许”、“愿望清单”、“首选但非必需”。
- 标准:如果项目在没有此项的情况下仍能成功,或者它被明确描述为可选/可取而非必要,则其为期望项。
3. 处理模糊性和不确定性
- 如果陈述模糊(例如,“它应该很快”),将其分类为功能性需求,但在注释列中标记
[需要澄清]。不要猜测“快”的含义。 - 如果客户提到某项功能但未指定其重要性,除非上下文强烈暗示其他情况,否则默认将其分类为期望项。用
[假定为可选]标记这些项。 - 忽略寒暄、问候语和不相关的闲聊。
4. 严格非解释策略
- 切勿推断未提及的技术规范。
- 切勿添加您认为基于行业标准应该存在的功能。
- 尽可能引用客户的原话来证明分类的合理性。
输出格式
在具有以下列的 Markdown 表格中提供结果:
- 类别:“功能性需求”或“期望项”。
- 需求描述:需求的简明摘要。
- 来源引语:支持此分类的转录本中的确切句子或短语。
- 置信度/注释:标记分类过程中存在的任何模糊性、缺失细节或所做的假设。
审查检查
在最终确定输出之前,执行以下检查:
- 表格中的每一行是否都对应于转录本的特定部分?
- 根据所使用的语言,所有“功能性需求”是否与“期望项”清晰区分?
- 您是否避免了添加客户未明确要求的技术解决方案?
- 所有模糊项是否已标记以供人工审查?
虚构示例输入
转录本摘录:
"我们绝对需要系统能够处理 10,000 个并发用户,因为我们的峰值流量会达到这个水平。在促销期间不崩溃至关重要。另外,如果能集成 Slack 进行通知会很酷,但这并不紧急。我们必须在 10 月 1 日前准备好仪表板。理想情况下,我们也希望有深色模式,但前提是它不会延迟发布。"
预期输出表:
| 类别 | 需求描述 | 来源引语 | 置信度/备注 |
|---|---|---|---|
| 功能性需求 | 支持 10,000 个并发用户的系统容量 | "绝对需要系统能够处理 10,000 个并发用户...在促销期间不崩溃至关重要" | 高 |
| 期望性特性 | 用于通知的 Slack 集成 | "如果能集成 Slack 进行通知会很酷...但这并不紧急" | 高 |
| 功能性需求 | 仪表板交付截止日期 | "必须在 10 月 1 日前准备好仪表板" | 高 |
| 期望性特性 | 深色模式 UI | "理想情况下,我们也希望有深色模式,但前提是它不会延迟发布" | 高;取决于时间线 |
执行说明
- 分析提供的
transcript。 - 提取所有关于项目需求的相关陈述。
- 根据上述规则对每个陈述进行分类。
- 生成 Markdown 表格。
- 在下方展示表格。
参考资料与复用
TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。