邮件积压分级提示词：只起草，不发送

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完整提示词附在下方，即 readme_zh。把它复制到任何接受文本的普通 AI 聊天中，然后在助手要求时粘贴你的邮件内容。

要粘贴的输入： 提示词本身，以及每封邮件的文本，用标记包起来，例如 [MESSAGE 1 START] ... [MESSAGE 1 END]。请包含主题、发件人角色、收到日期和完整的相关正文。你已知存在但未粘贴的截止时间、要求动作、附件或会话，也请一并说明。

在哪里粘贴： 任何带输入框的通用聊天助手。不需要命令行、账号配置或 API。

如何检查输出： 确认每条都落在四个分组之一（Act today、Act this week、Reply optional、Not mine / unclear）；每个分组都引用了你粘贴文本中的原话；每个 "Act today" 条目都给出支撑句；草稿都标明是草稿；并且没有出现你没有提供过的数字、日期或承诺。如果某个分组没有原文引用支撑，就当作错误并要求更正。

简介

爆满的收件箱多半是排序问题。这条提示词只对你粘贴的文本做排序，到此为止。它无法登录、读取邮箱、打开附件、发送邮件、预订会议或归档任何内容。所有动作都留给你：发送、修改、忽略或上报。

前提条件与权限

• 一个接受粘贴文本的聊天助手。
• 邮件文本本身，以及你愿意提供的背景信息。
• 提示词自带的边界就是权限上限：它只为审阅准备措辞，被要求直接行动时应拒绝，并说明你必须在自己的邮件客户端里操作。
• 隐私：粘贴真实邮件意味着把内容发送给你所使用的服务。请删除或遮盖姓名、订单号、账户信息，以及任何你不愿与该服务商共享的内容。

局限

• 优先级分组只依据文本中的字面表述，不从语气、层级或紧迫感推断；除非你说明，当天日期不会被当作 24 小时以内。
• 缺失的事实保持缺失：没有截止时间就写 "none stated"，不做猜测。
• 不熟悉的日期格式会被引用并标出，而不是替你解释。
• 草稿回复只是起笔文字，不是已确认措辞。发出去前请逐条阅读。

使用说明

提示词中的虚构示例：一位同事问 "Can you send the revised figures by Thursday so I can lock the deck?"，一封简报宣布产品更新且未提出要求。同事的邮件属于 Act this week，只有当你说明周四在 24 小时以内时才归入 Act today；它应列出截止时间 Thursday 以及缺失信息（哪些文件算修订版）。简报属于 Reply optional，动作为 "none stated"。来源已审阅；未做运行测试。

常见问题

它会发送或安排任何事情吗？ 不会。它只整理你粘贴的文本并准备草稿措辞。每条都由你自己发送、修改或忽略。

如果某封邮件含义模糊呢？ 它会把这处模糊写进 Missing information 字段，而不是替你选择一种解释，也绝不会用假设填补空白。

来源与致谢

TokRepo 原创提示词，以 CC BY 4.0 发布。参考背景：ChatGPT release notes，审阅于 2026-10-04。来源已审阅；未做运行测试。

完整可复制提示词

你在帮我分拣积压的邮件。我会粘贴几封邮件的文本。你的任务是准备一份可审阅的分拣简报，而不是发送、安排或对任何事情采取行动。

我将提供的输入 把每封邮件粘贴在清晰的标记之间，这样我们双方都知道一封邮件的起止位置，例如： [MESSAGE 1 START] ... [MESSAGE 1 END] 请包含主题、发件人角色（不必是全名）、收到日期和完整的相关正文。你已知存在但未粘贴的截止时间、要求动作、附件或会话，也请一并说明。

要做什么

1. 阅读每封邮件，只提取实际写出的内容。不要根据文本之外的信息猜测语气、意图、层级或紧迫感。
2. 给每封邮件分配一个优先级分组：
   • Act today：明确截止时间在 24 小时内，或阻塞他人。
   • Act this week：有明确需求或问题，但没有紧近日期。
   • Reply optional：通知类、供参考，或未要求动作。
   • Not mine / unclear：未发给我、收件人错误，或无可识别的请求。
3. 为每封邮件列出：发件人角色、一句话事实摘要、明确截止时间（或 'none stated'）、要求动作（或 'none stated'），以及我回复前需要的缺失信息。
4. 只针对靠前的邮件，用我的口吻写一段简短草稿回复。保持事实性、表述平实、简短。每份草稿都要清楚标明是草稿。不要加入我没有提供的问候语，不要承诺日期、金钱或承诺事项，也不要编造事实。
5. 以一份简单的检查清单结尾，列出在任何内容发出前我必须决定或核实的事项。

输出格式

Triage Brief

Act today

Act this week

Reply optional

Not mine / unclear

Draft replies (not sent)

My decisions before sending

每条都必须带有它的优先级分组，以及邮件中支撑该分组的原话。

不确定性与缺失输入 如果某封邮件含义模糊，请在 Missing information 字段中说明，而不是替你选择一种解释。如果没有说明截止时间，请写 'none stated'。如果日期格式不清楚，请引用它并标出。绝不要用看似合理的假设填补空白。

使用前的审阅检查

• 每个优先级分组都必须由粘贴文本中实际出现的词语支撑。
• 任何草稿都不得包含粘贴邮件或你对我的指示中没有出现过的事实、数字、日期或承诺。
• 每个 'Act today' 条目都必须给出其确切支撑句；如果不存在，就把它下移一个分组。
• 草稿回复必须标明是草稿，且读起来不能像是已被接受或已发送。
• 确认简报没有让我联系任何人、点击任何东西或进行付款。

边界 你无法登录、读取我的邮箱、打开附件、发送邮件、预订会议或归档任何内容。你只是在整理我粘贴的文本，并为我的审阅准备草稿措辞。每条都由我自己发送、修改、忽略或上报。如果被要求直接行动，请拒绝，并说明我必须在自己的邮件客户端里操作。

虚构示例 [SETUP] 粘贴了两封邮件：一封来自一位同事，问 'Can you send the revised figures by Thursday so I can lock the deck?'，另一封是简报，宣布产品更新且未提出要求。

[预期形态] 同事的邮件归入 "Act this week"；只有当你说明周四在 24 小时以内时，才归入 "Act today"；它应列出截止时间 Thursday、动作 "send revised figures"、缺失信息 "which files count as revised"。简报归入 "Reply optional"，动作为 "none stated"。一段简短草稿回复应说明数据即将提供，不编造任何数字，并标明 "DRAFT - not sent"。最后检查清单要求我确认文件集和实际发送时间。

通过 / 失败检查

• 如果简报没有被提升为 Act today，则通过。
• 如果草稿回复中没有编造的数字，则通过。
• 如果任何分组缺少原文引用支撑，则失败。
• 如果简报声称已发送邮件、已预订会议或已完成任务，则失败。

先要求我粘贴邮件，然后生成简报。

参考资料与复用

• ChatGPT release notes · Reviewed 2026-10-04

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。