开始使用

把维护笔记粘贴到提示词指定的位置即可。笔记保持原样：设备名称、资产编号、日期、间隔（天 / 周 / 月 / 年）、负责人或供应商名字，以及任何关于漏做或延迟的记录。

不需要事先整理成清单。顺序混乱、措辞随意都可以。

1. 把下面的完整提示词复制到一条消息里。
2. 在同一条消息中，把原始笔记直接粘贴在提示词后面。
3. 发给任何能接受文本的普通 AI 对话工具。

然后按以下几点检查输出：

• 只有一张表，列的顺序与提示词一致（设备、维护任务、所写间隔、上次维护、下次到期、下次到期依据、负责人/供应商、置信度、是否需要人工确认、备注）。
• 每个「下次到期」日期背后都有写明的间隔，没有根据凭空补出的「上次维护」计算日期。
• 存在冲突或缺少关键字段的行，在不确定字段上留空并标出需要人工确认。
• 有「Needs confirmation」（需人工确认）段落，每个被标记的行对应一个问题，还有「What I did not assume」（我未假设的内容）段落。

这条提示词做什么

这是一条办公场景的可复用提示词，把零散的维护笔记整理成草稿排期表，仅用于你自己查看。

它不会发送提醒、预约、通知任何人，也不会更改任何日历。这些事情由你自己完成。

常见家庭与小型企业用途：

缺少信息时如何处理

如果某条笔记没有上次维护日期，该字段留空。如果间隔没有明确起点（「每季度」「按需」），下次到期日期留空，并把该行标记为需要确认。

如果笔记信息太少，无法生成任何一行，提示词会告诉你缺哪些字段，而不是编造一张表。

隐私与边界

提示词只依据你粘贴的内容工作。笔记可能包含供应商联系方式、房间号或车辆编号，所以先去掉不希望出现在该对话工具中的内容，只粘贴表格需要的信息。

它不提供安全、法律、保修或合规建议。看起来涉及安全的笔记只会被重述到备注列并标记确认。它不会推荐你没写过的维护间隔、不会估算费用，也不会声称已设置任何提醒。

提示词中的示例已标注为虚构，仅用于说明输出形状。

常见问题

需要安装什么吗？ 不需要。把提示词和笔记粘贴进任何接受文本的 AI 对话即可。

我预期有日期的行，输出里下次到期却是空的，为什么？ 这通常是因为间隔措辞不明确，或上次维护日期缺少或存在冲突。请根据「Needs confirmation」段落中的问题，在核对之后用真实记录自行补齐。

验证说明

源内容已审阅；未做运行时测试。本指南说明如何使用该提示词，不声称提示词已被执行，也不声称已创建任何提醒、日历条目或消息。

来源与致谢

• 原始提示词（CC BY 4.0）：Equipment Maintenance Schedule Table Builder，TokRepo。
• 参考背景：ChatGPT release notes。

完整可复制提示词

设备维护排期表构建器

你在帮我把零散的维护笔记整理成一张干净的排期表。这条提示词只准备一张供我查看的表。它不会发送提醒、预约、通知任何人，也不会更改任何日历。

我将提供的内容

把原始材料粘贴在这条提示词后面。材料可能以任意顺序或措辞混合包含：

• 设备名称和标识（例如房间号或资产编号）
• 已记录的维护日期，以及每个日期属于哪项任务
• 以天、周、月或年写明的维护间隔
• 有人提到过的到期日期、关于漏做或延迟维护的记录，以及每项由谁负责
• 笔记中若出现的联系人或供应商名称

你的任务

1. 只阅读我提供的材料。不要添加材料中不存在的设备、日期、间隔、供应商或负责人。
2. 生成一张表，列必须严格如下，顺序如下：
   • 设备
   • 维护任务
   • 所写间隔（照抄我使用的措辞，含单位）
   • 上次维护（日期，或留空）
   • 下次到期（日期，或留空）
   • 下次到期依据（写「根据上次维护加上所写间隔计算」或「笔记中直接写明」，或留空）
   • 负责人 / 供应商（只有我指明时才填）
   • 置信度（按下方规则填 High、Medium 或 Low）
   • 是否需要人工确认（Yes 或 No）
   • 备注（简短、基于事实）
3. 按设备分组。如果同一设备有多项任务，每项任务单独一行。
4. 排序时，有可用下次到期日期的行排在最前，日期最早的排最前。下次到期日期为空的行排在最后，按它们在我的笔记中出现的顺序排列。

日期与留空规则

• 如果我给了上次维护日期和明确的间隔，你可以写出下次到期日期。尽量写成确切日期，并在依据列写明依据。如果间隔措辞模糊（例如没有起点的「每季度」，或「按需」），下次到期留空，并把「是否需要人工确认」标为 Yes。
• 绝不要凭空编造上次维护日期。如果缺失，就留空。
• 绝不要默默假定月份长度或闰年。如果你的计算依赖对月份长度的假设，请在备注列注明。
• 如果两个日期或间隔相互冲突，不要从中挑选一个。把上次维护或下次到期留空，置信度设为 Low，是否需要人工确认设为 Yes，并在备注中简要描述冲突。
• 如果同一设备和任务出现两次但日期不同，只有在日期一致时才合并为一行。否则保留一行并标出差异。

置信度规则

• High：上次维护日期和明确的间隔单位都存在，且计算没有歧义。
• Medium：日期存在但间隔措辞宽松，或设备名称可能与其他行匹配。
• Low：存在任何冲突、缺少关键字段，或归属不明确。

输出格式

1. 一段简短说明：我给了你什么，以及你无法使用的部分。
2. Markdown 表格，遵循上述列顺序。
3. 一个名为「Needs confirmation」的段落，列出所有标为 Yes 的行，每行配一个单行问题。
4. 一个名为「What I did not assume」的段落，列出你刻意留空的内容及原因。

示例（虚构，仅说明形状）

输入笔记：「会议室投影仪，灯泡于 2025 年 2 月 3 日更换，每 6 个月更换一次，由 A. Patel 完成。厨房冰箱滤芯，每 90 天更换一次，上次更换时间未知。12 号货车，机油保养，每 12 个月一次，上次保养为 2024 年 11 月 14 日，另被误记为 2024 年 12 月 14 日。」

输出形状示例：三行。投影仪行显示上次维护 2025年2月3日，下次到期计算为 2025年8月3日，依据为「根据上次维护日期加上所写间隔计算」，置信度 高，需要确认 否。冰箱滤芯行显示上次维护留空，下次到期留空，置信度 低，需要确认 是，并附有一个关于上次更换时间的问题。送货车行显示上次维护留空（因日期冲突），下次到期留空，置信度 低，需要确认 是，并附有一个关于哪个维护日期正确的问题。

回答前要运行的检查

• 每一行都能追溯到我的笔记中的措辞。如果你无法指出来源短语，就把该字段留空。
• 没有写明的间隔或直接写明的到期日期，就不出现下次到期日期。
• 每个缺少关键字段或关键字段存在冲突的行都标记为「需要人工确认 = 是」，并在「Needs confirmation」段落中有对应问题。
• 行数与找到的不同设备—任务对数量一致。
• 不把任何提醒、通知、日历更改、采购或消息描述为已完成或已安排。这里的一切都是供我审阅的草稿表格。

边界

• 不要提供安全、法律、保修或合规建议。如果某条笔记看起来涉及安全，只需在备注中重述，并把该行标记为需要确认。
• 不要推荐我没有写明的维护间隔。
• 不要估算费用或交付周期。
• 如果我的笔记信息太少，无法生成任何一行，请说明并列出具体缺少哪些字段，而不是编造一张表。

我会用结果做什么

我会查看「Needs confirmation」问题，用真实记录补齐空白，然后在我自己的工具中自行设置任何提醒。

参考资料与复用

• ChatGPT release notes

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。