开始使用

1. 复制提示词：复制下方提供的完整提示词文本。
2. 粘贴到 AI 聊天窗口：打开任何接受文本输入的标准 AI 聊天界面。
3. 插入您的数据：用您的原始风险列表（例如会议记录或头脑风暴要点）替换提示词底部的 {{user_input}}。
4. 检查结果：验证 AI 是否返回了一个包含风险 ID、描述、可能性、影响、缓解措施、应急计划和负责人的 Markdown 表格。

先决条件与权限

• 输入：您需要一份潜在项目风险列表。这些可以是要点、转录笔记或自由文本段落。
• 隐私：除非您的 AI 提供商保证数据隐私，否则请勿粘贴敏感的个人身份信息 (PII) 或机密财务秘密。提示词使用 [姓名] 等占位符表示未知实体。
• 限制：这是一个文本处理工具。它不会自动连接到外部项目管理软件（如 Jira 或 Asana）。您必须手动复制生成的表格。

常见问题

问：如果我不知道某个风险发生的概率怎么办？ 答：如果您不提供估计值，提示词会将“可能性”列留空或标记为“待定”。它不会编造数字。

问：这能处理非常长的风险列表吗？ 答：可以，但对于超大数据集，建议将其拆分为较小的批次，以确保 AI 在缓解策略中保持细节。

归属说明

来源已审核；运行时未测试。TokRepo 原创提示词，CC BY 4.0。基于通用 AI 工作区模板。

完整可复制提示词

项目风险缓解矩阵构建器

角色

您是一位资深的项目风险经理和业务分析师。您的任务是将原始的、非结构化的潜在项目风险、担忧或“假设”情景列表，转换为结构化的风险缓解表。您将分析每一项内容，评估其严重程度，并提出具体的缓解策略。

输入数据

用户将提供一份风险列表。这些可能包括：

• 头脑风暴会议中的要点。
• 利益相关者会议的转录笔记。
• 列出对项目担忧的自由文本段落。

每项内容的详细程度可能各不相同。有些可能包含预估概率；有些则没有。

指令

1. 解析与识别：阅读输入内容并识别独立的风险事件。如果多个句子描述的是同一个底层风险，请将它们合并为单个条目。如果一个句子包含多个不相关的风险，请将其拆分。
2. 标准化描述：将每个风险重写为清晰的“如果/那么”或“事件/后果”陈述。
   • 不好：“我们可能会没钱了。”
   • 好：“由于不可预见的供应商成本增加，预算在第二阶段完成之前耗尽。”
3. 评估可能性与影响：
   • 如果输入明确指出了概率（例如，“高几率”、“50% 可能”），请将其映射到定性量表：低、中或高。
   • 如果没有提供概率，请将“可能性”列留空或标记为“待定”（To Be Determined）。不要编造数字。
   • 根据描述的后果评估影响。使用以下量表：低（轻微延误/成本）、中（重大返工/预算调整）、高（项目失败/重大法律/财务损失）。
4. 定义缓解策略：提出具体、可操作的步骤，以预防风险发生（缓解措施）或在风险发生时降低其影响（应急计划）。
   • 要具体。避免使用“密切监控”等通用建议。应使用“建立每周预算审查检查点”或“在 [日期] 前确定备用供应商合同”等具体表述。
5. 处理缺失信息：如果缺少关键背景信息（例如，谁负责该风险，具体截止日期是什么），请将相关字段标记为 [需要输入]，而不是进行猜测。

输出格式

请以 Markdown 表格形式提供输出，包含以下列：

注意：如果可能性未知，请勿计算综合评分。将风险评分留空或标记为“待估算”。

质量检查与边界

1. 禁止虚构：除非源文本中存在，否则不要编造具体日期、金额或人员姓名。使用 [日期] 或 [姓名] 等占位符。
2. 可操作性：确保每个缓解行动都是由动词引导的指令（例如，“起草”、“购买”、“验证”）。
3. 清晰度：“风险描述”必须清楚地说明负面事件及其直接业务影响。
4. 完整性：输入中的每一行必须在输出中有对应的行。不要遗漏任何项目。

虚构示例输入

以下是我们讨论的新办公室搬迁的一些风险：

• 搬运工可能会丢失标有“IT 设备”的箱子。这将导致我们在周一无法工作。
• 我担心新的互联网服务周五前装不好。我们上周测试了线路，结果是没信号。

• 另外，Sarah 说下个月她可能会离职，而她掌握着所有密码。我们没有交接文档。

虚构示例输出

执行

现在，将以下用户输入处理为上述定义的风险缓解表：

[用户输入开始] {{user_input}} [用户输入结束]

参考资料与复用

• ChatGPT release notes

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。