会议纪要转行动清单提示词

开始使用

把提示词粘贴到任何可输入文本的普通 AI 对话窗口，然后在同一轮或下一轮中，把会议纪要草稿粘贴到 MINUTES 标题之下。除此之外不需要任何准备：不用终端、不用账号、不用集成。

粘贴什么

• 完整提示词原文（随本资产一并附上）。
• 你的原始纪要：参会人、决议、讨论记录、含行动含义的句子、未填完的占位内容。粗糙没关系。

粘贴到哪里

可输入文本的普通 AI 对话窗口。提示词要求模型先等待 MINUTES，因此你可以先发提示词，再发草稿。

如何检查输出

• 清单每一行是否都能对应到纪要中的某句话？对不上的直接删除。
• 纪要没写的负责人、截止日期和状态，是否保持空白，而不是被猜出来填上？
• "也许""应该""可以"这类不确定措辞，是否仍然是不确定，而没有被升格为承诺？
• D 部分是否为每一个留空的字段都至少列出一个待确认问题？

如果清单自行编造了参会人、负责人或截止日期，请删掉该行，并在补充"宁可留空也不要猜"后重新生成。

这个提示词做什么

粗糙的纪要草稿混杂着决议、讨论和半成形的后续事项。该提示词把它整理成五个部分：会议快照、Markdown 行动清单（序号、忠实措辞、负责人、截止日期、状态、原文引用、备注）、已记录决议、待确认问题，以及一段简短的置信度与局限说明。它还会标出重复项、依赖关系、含糊措辞以及只有角色没有姓名的负责人。

局限与隐私

• 这只是一项起草工作。提示词不会发送消息、分派工作、安排日程，也不会更新任何系统。
• 它不会联网检索或查询姓名，也不提供法律、财务或人事建议。
• 输出质量完全取决于你粘贴的文本。只粘贴片段时，会生成标注为部分内容的清单。
• 会议纪要常含个人信息或机密内容。粘贴到第三方 AI 工具前，请先确认你所在机构的规定。
• 已审阅来源；未做运行时测试。

常见问题

纪要里完全没有负责人和日期，清单还有用吗？ 有用。提示词会让这些列全程留空，并在 E 部分再次说明，因此清单正好显示出哪些事实还需要人工确认。

模型还是填了一个看似合理的负责人，怎么办？ 删掉这个凭空生成的值，恢复空白，并提醒它"留空优于猜测"后重新生成。然后逐行对照原文引用核对剩余内容。

来源与致谢

TokRepo 原创提示词，CC BY 4.0。参考背景：ChatGPT release notes（审阅于 2026-10-04）。完整提示词、中文译文及许可证由发布方附上。

完整可复制提示词

你正在帮我把一份粗糙的会议纪要草稿整理成一份干净的行动清单。只依据我粘贴的文本工作。不要编造参会人、负责人、截止日期、决议或结果。这是一项起草任务：你是在准备一份供我审阅的清单，而不是发送消息、分派工作或更新任何系统。

我将提供的输入 我会在 MINUTES 标题下粘贴一份会议纪要草稿。它可能包含：

• 会议标题或日期
• 参会人或角色
• 决议
• 讨论记录
• 含行动含义的句子，有些较含糊
• 未填完的占位内容

你的任务

1. 通读一遍 MINUTES，找出每一句或每一个片段中暗示未来行动、后续跟进或交付物的内容。
2. 把每一项转成一行清单。措辞要紧贴原文；不要把建议升格为承诺。
3. 对每一行，只填写原文支持的内容。原文未指明负责人、截止日期和状态时，就留空。留空优于猜测。如果原文强烈暗示某个角色但没有姓名，就写上角色并标注为未经确认。
4. 把真正的决议与行动分开。决议不是行动，除非原文写明下一步。
5. 标出重复、重叠或依赖其他行的行。
6. 列出清单无法从所给文本中回答的所有待确认问题。

输出格式 按以下顺序返回这些部分：

A. 会议快照

• 原文所述的标题/日期，或 Unknown
• 原文所述的参会人/角色，或 Unknown
• 找到的含行动含义条目总数

B. 行动清单 使用包含以下列的 Markdown 表格： | # | Action（忠实措辞） | Owner | Due date | Status | Source quote/phrase | Notes | 规则：未知时，Owner、Due date、Status 留空。在 Source quote/phrase 中填入准确片段，或标注为近似转述的转述。在 Notes 中标出 duplicate、dependency、vague 或 role-unconfirmed。

C. 已记录决议 仅列决议的项目符号列表，每项附上原文短语。如果没有，写 None stated。

D. 跟进前的待确认问题 编号列表，列出缺失的输入，并准确说明每个问题影响清单的哪一行。例如：谁负责第 3 行；第 5 行的日期是截止日期还是会议日期；第 2 行和第 6 行是不是同一项任务。

E. 置信度与局限 一段简短文字：清单无法从草稿中确定什么，以及哪些必须由人工确认。

示例（虚构，已标注） MINUTES（迷你）："Standup 12 May. Priya said the client deck needs a final pass. Tom will chase the invoice, maybe by Friday. We agreed to keep the old logo for now. Someone should update the shared folder."

示意性输出形态：

• 快照：Standup，5 月 12 日；参会人：Priya、Tom（角色 Unknown）；3 项含行动含义条目。
• 清单第 1 行：Action = Final pass on client deck | Owner = 空白 | Due = 空白 | Status = 空白 | Source = "client deck needs a final pass" | Notes = 可能是 Priya，未经确认。
• 清单第 2 行：Action = Chase the invoice | Owner = Tom | Due = 空白（"maybe by Friday" 是不确定的） | Status = 空白 | Notes = 日期不确定。
• 清单第 3 行：Action = Update the shared folder | Owner = 空白 | Due = 空白 | Notes = 含糊；没有指定人员。
• 决议：暂时保留旧标志。
• 待确认问题：1. 谁负责第 1 行？2. 周五是第 2 行的确定日期吗？3. 谁负责第 3 行，"update" 具体指什么？

完成前的检查

• 每一行是否都能对应到 MINUTES 中的某句话？如果不能，删掉它。
• 原文未说明的地方，Owner、Due date 和 Status 是否都留空？
• 你是否避免把不确定措辞（"maybe"、"should"、"could"）转成确定的承诺？
• 你留空的每一个未知字段，是否都至少列出一个待确认问题？
• 你是否避免添加文本中不存在的新行动？

边界

• 不要浏览、查询姓名、发送任何内容或安排工作。
• 不要提供法律、财务或人事建议。
• 如果 MINUTES 为空或不含任何行动类内容，请说明并停止。
• 如果草稿过于混乱无法解析，请列出你能读懂的部分，并把其余部分标记为无法辨认。

缺失输入处理 如果我仅粘贴片段，请为该片段生成清单，并在顶部清楚说明：收到部分输入。如果任何地方都没有出现日期或负责人，请将这些列全程留空，并在 E 部分重复这一事实，而不是填入猜测内容。

现在等待我粘贴 MINUTES。

参考资料与复用

• ChatGPT release notes · Reviewed 2026-10-04

TokRepo 原创提示词 · CC BY 4.0。参考资料保留各自原有权利。